Szanowni druhny i druhowie,
przypominam, że zgodnie z paragrafem 27 Statutu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, uprawnionymi do reprezentowania Związku w zakresie zaciągania zobowiązań są wyłącznie Prezes Zarządu Głównego ZOSP RP oraz Zarząd Wykonawczy ZOSP RP. Oznacza to, że Prezesi Zarządów Oddziałów Gminnych, Powiatowych czy Wojewódzkich ZOSP RP nie mają takich uprawnień.

Członkowie władz oddziałów ZOSP PR nie mają samoistnych uprawnień do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań (np. zawierania umów) w imieniu Związku. Takie działania są na gruncie prawnym nie ważne. Nadto osoby podejmujące się takich działań narażają się na potencjalnie niekorzystne dla nich skutki prawne.

W przypaadku, gdy władze oddziału Związku chcą dokonać czynności prawnej w imieniu Związku (nawet w zakresie działania danego oddziału) jak np. założenie rachunku bankowego, przyjęcie darowizny, zorganizowanie imprez, zobowiązane są wystąpić do Zarządu Wykonawczego ZOSP RP o udzielenie stosownego pełnomocnictwa.

Wystąpienie powinno zawierać szczegółowe wskazanie osoby, dla której ma być udzielone pełnomocnictwo, przedmiot pełnomocnictwa i wartość czynności. W przypadku wartości możliwe jest wyłącznie określenie górnej granicy, której wysokości czynność prawna nie przekroczy.